Most olyan lekérdezéseket fogunk készíteni, amelyekben szűrő feltételeket adunk meg. Készítsünk egy lekérdezést, amelyik csak egy bizonyos év után megjelent albumokat jeleníti meg:
1. Nyisd meg az eddigi adatbázist, és nyiss meg egy új lekérdezést tervező nézetben.
Add hozzá az Együttesek és az Albumok táblát.
2. A lekérdezéshez szükséges beállítások:
A kiadás éve sort a Feltétel mezőbe beírt >1990 sorral szűrjük. Tehát a lekérdezés csak azokat az albumokat jeleníti meg, ahol ennél nagyobb érték szerepel a kiadás événél.
Válts át Adatlap nézetre, és nézd meg az eredményt. A lekérdezés neve "ujak" legyen!
3. Készíts egy újabb lekérdezést, amelyik csak a 3 tagból álló együtteseket jeleníti meg. A lekérdezés neve legyen "haromtagu"!
4. Viszont úgy nem nagyon hasznos az első lekérdezésünk (ujak), ha mindig át kell váltanunk tervező nézetbe, hogy megváltoztassuk a megjelenítendő évszámot. Most bevezetünk egy paramétert, aminek értékét egyszerűbben tudjuk majd változtatni.
Válts vissza tervező nézetbe, majd a főmenüből válaszd a Lekérdezés / Paraméterek... menüpontot.
A megjelenő párbeszédablakot a következőképp töltsd ki:
Paraméter: dátum
Adattípus: Hosszú egész
Nyomj OK gombot.
5. A Feltétel sorban levő >1990 sorban az évszámot a paraméterre kell kicserélni:
>[datum]
(A szögletes zárójel miatt tudja az Access, hogy ez vagy egy mező vagy egy paraméter)
6. Válts át Adatlap nézetre, a megjelenő ablakban adj meg egy dátumot.
7. Zárd be lekérdezést, és mentsd el.