1. Hozz létre egy új Acess adatbázis file-t.
2. Töltsd le (mentés) a feladathoz szükséges file-okat: egyuttesek.xls * albumok.xls * dalok.xls
3. File/Külső adatok átvétele/Importálás... menüpont segítségével egyesével importáld az Excel táblákat.
Beállítások:
- A táblához adjunk hozzá egy elsődleges kulcsot
- A táblák nevei egyuttesek, albumok, dalok legyenek.
4. Az itt látható Tervezés gomb segítségével minden táblánál be kell állítani a mezők tulajdonságait.
A mezők tulajdonságai:
Az alábbi táblázat alapján kell módosítanod, kiegészítened a 3 táblázatod.
Nagyon pontosan kell dolgoznod, különben nem fognak sikerülni a következő
feladatok!
Az itteni táblázat első 3 oszlopa a tervező nézet tetején látható, a 4-5-6.
oszlopok értékeit pedig alul, a kijelölt mezők tulajdonságainál tudod
beállítani.
A táblák kulcsainak mezőnevét (jeleleg az adatbázisban Azonosító néven szerepelnek) írd át a megfelelőre az alábbi táblázat szerint!
Az Együttesek táblába vedd fel az Aktiv mezőt is!
Ahol üres cellát találsz, ott a meglévő értéken ne változtass!
Ha beírható a mezőhöz Mezőméret, akkor az itt látható érték oda kerüljön és ne a Formátumhoz!
Egyébb belállítások:
Albumok: Ara mező: Tizedeshelyek: 0
Egyuttesek: Aktiv mező: Alapértelmezett érték: Igen
5. Nézd meg a táblát adatlap nézetben is. A program meg fogja kérdezni, hogy biztos átalakítod-e az adatokat, erre mondj igent.
Adatlap nézet és Tervező nézet között az Ikonsor első gombjával válthatsz.
Érvényességi szabály beállítása
Az érvényességi szabály feladata: ellenőrzi hogy a felhasználó valós adatot írt be.
1. Az együttesek megalalulásának dátuma nem lehet jövőbeni dátum
2. Nyisd meg az Együttesek táblát, válaszd ki a Megalakulas_datuma mezőt
3. Az Érvényességi szabály tulajdonságot jelöld ki, majd kattints rá a ... gombra
4. A megjelenő Kifejezésszerkesztőben meg kell adni, hogy az érték nem lehet nagyobb az aktuális dátumnál.
Ehhez a Date függvényt fogjuk felhasználni, ami megadja az aktuális időt
Irjuk be a < jelet a fölső mezőbe, majd válaszd ki a megfelelő függvényt az alábbi útvonalon:
Függvények - Beépített függvények - Dátum/Idő - Date
Nyomj OK gombot
5. Az Érvényesítési szöveg mezőbe beírt érték akkor jelenik meg, ha a felhasználó hibás adatot irt be, tartalmaznia kell, milyen a helyes adat.
Itt magyarázod meg a felhaszálónak miért rossz, amit beírt. Pl: „Jövoben megalakuló együtteseket nem vehetsz fel”
6. Válts át Adatlap nézetre, és próbáld ki az érvényességi szabályt. Próbálj a Megalakulás dátuma mezőbe egy jövőbeni dátumot beírni.
Fontos, hogy valós hónapokat (<12) és valós napot (<31) írj be, mert a dátum típusú mezők nem fogadnak el más számokat.
7. Állíts fel érvényességi szabályt a dalok sorszámához, hogy ne fogadjon el nullát, és negatív számokat.