I. A szakképesítés Országos Képzési Jegyzékben szereplő adatai

1. A szakképesítés azonosító száma: 55 3452 01

2. A szakképesítés megnevezése: Jogi asszisztens

II. A szakképesítés munkaterülete

1. A szakképesítéssel legjellemzőbben betölthető munkakör, foglalkozás

2. A szakképesítéssel betölthető további és rokon munkakörök, foglalkozások

3. A munkaterület rövid, jellemző leírása

A jogi alapismeretekkel rendelkező középkáder

- bírósági alkalmazásban ellátja megyei bíróságok gazdasági hivatalának tisztségviselői és ügykezelői, bíróságok vezetői, illetve bírák mellé beosztott ügykezelői, gépírói és leírói, valamint a végrehajtói, végrehajtó-jelölti, végrehajtási ügyintézői, jegyzőkönyvvezetői feladatokat, ami a jogászok és a jogtudományi egyetemi képzettséggel nem rendelkezők közötti szakadékot feltöltve a bírákat tehermentesíti az ítélkező munkán kívüli tevékenység alól,

- ügyészségi alkalmazásban ellátja az ügyintézői és ügyiratkezelői feladatokat, ami az igen széles ügyészi feladatkör mellett jól képzett ügyviteli szervezet meglétét biztosítja a hatékony ügyészi munkavégzés érdekében,

- ügyvédi irodában történő alkalmazás esetén ellátja a titkársági alkalmazotti feladatokat, ami nem csupán titkárnői tevékenységet, hanem precíz jogi előkészítő munkát jelent,

- közigazgatási szakterületen önkormányzati igazgatásban, illetve az államigazgatás egyes területein ellátja az ügyviteli (iratkezelési és ügyintézési) feladatokat,

- közjegyzői alkalmazásban ellátja mindazokat a feladatokat, melyekhez közjegyző jelenlétét jogszabály nem írja elő,

- földhivatali alkalmazásban ingatlan-nyilvántartási feladatokat lát el,

- egyéb olyan feladatok esetén, ahol speciális jogi szakismeretek szükségesek, szakszerűen előkészíti a jogi szakmunka végzését.

(Lehetséges munkahelyek:

vám- és pénzügyőrség, minisztériumi irodai alkalmazás, választottbírósági alkalmazás, kamarai alkalmazás, önálló bírósági végrehajtók stb.)

III. A szakképesítés szakmai követelményei

1. A foglalkozás gyakorlása során előforduló legfontosabb feladatcsoportok és feladatok

1.1. Szakmai feladatok bírósági szakterületen:

- általános irodai munkák,

- ügyiratboríték kitöltése,

- perkönyv vezetése,

- tárgyalási napló vezetése,

- iratok elintézésére és kezelésére vonatkozó irodai utasítások megszövegezése,

- költségjegyzék vezetése,

- felterjesztéssel kapcsolatos feladatok elvégzése,

- irattározás előtti intézkedések megtétele,

- bírósági statisztikák elkészítése, statisztikai lapok vezetése,

- fizetési meghagyásos eljárásban javaslat a meghagyás kibocsátására,

- keresetlevél hiányának pótlására vonatkozó javaslat elkészítése,

- nemperes eljárásokban intézkedési javaslatok,

- egyes végzések tervezetének az elkészítése,

- megkeresések megszövegezése,

- tárgyalás kitűzése,

- tárgyalás előkészítésével kapcsolatos feladatok,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.2. Szakmai feladatok ügyészségi szakterületen:

- általános irodai munkák,

- iktatókönyvek vezetése,

- segédkönyvek vezetése,

- előzménykutatás (priorálás),

- ügyintéző kijelölése (szignálás) megbízás esetén,

- ügyiratok kezelése (iratok érkeztetése és iktatása, átadása és átvétele, elküldése és felterjesztése),

- ügykönyvek vezetése,

- idézés, idézéstervezet, megrovástervezet elkészítése,

- kiadmányok elkészítése, másolat és melléklet kiadása,

- határidő-nyilvántartások megszervezése,

- tájékoztató jegyzék vezetése, statisztikai lapok kiállítása,

- postázás, kézbesítés, visszaérkezett küldemények kezelése,

- befejezett ügyek kezelése, irattározás előtti iratrendezés, irattározás,

- számítógépes ügyészségi igazgatási ügyvitel,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.3. Szakmai feladatok ügyvédi szakterületen:

- általános irodai munkák,

- iratok, beadványok precíz előkészítése, mellékletekkel történő felszerelése,

- nyomtatványok szakszerű kitöltése,

- levélformátum szerkesztése,

- jegyzőkönyvvezetés,

- ügyfelekkel kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.4. Szakmai feladatok közigazgatási szakterületen:

- írásbeli kérelem elkészítése, az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltése,

- jegyzőkönyv készítése,

- idézés és értesítés kibocsátása,

- bizonyítási eszközök alkalmazása,

- első fokú határozat megszerkesztése,

- hatósági bizonyítvány, hatósági igazolvány és hatósági nyilvántartás kiállítása,

- ügyiratkezelési feladatok (előadói munkafüzet vezetése, előadói ív alkalmazása, kezelési utasítások adása, határidő-nyilvántartás vezetése, kiadmányozás, az ügyiratok elintézés utáni továbbítása),

- a polgármesteri hivatal iktató irodájában lévő feladatok elvégzése (küldemény átvétele, iktatás, a téves bejegyzések javítása, a gyűjtőszám és a gyűjtőív alkalmazása, iratok csatolása, mutatókönyvek vezetése),

- az irattározási feladatok elvégzése,

- titkos ügyiratkezelés,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.5. Szakmai feladatok közjegyzői szakterületen:

- általános irodai munkák,

- ügyfelek bejelentkezésének nyilvántartása és ügyfelek fogadása,

- posta kezelése,

- kézbesítői tevékenység (a hagyatéki leltárnak az önkormányzattól való átvétele, iratok beadása bíróságra, cégbíróságra, földhivatalba, pénzfelvétel vagy befizetés),

- határidőnapló vezetése,

- munkadíjak, számlák nyilvántartása,

- az iroda fenntartásával kapcsolatos folyamatos tennivalók,

- közjegyzői ügyvitel,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.6. Szakmai feladatok földhivatali szakterületen:

- általános irodai munkák,

- az ingatlan-nyilvántartás részeinek (tulajdoni lap, térkép, földkönyv, irattár és segédletek) használata,

- ingatlan-nyilvántartási adatok gyűjtése és kiszolgáltatása számítógépes nyilvántartásból,

- ingatlan-nyilvántartási adatok gyűjtése központi adatszolgáltatási célra,

- beadvány iktatása, széljegyzése,

- beadvány elintézése, közbenső intézkedések megtétele, az okiratok vizsgálata és összehasonlítása az ingatlan-nyilvántartással,

- határozat meghozatala,

- a változások átvezetése az ingatlan-nyilvántartásban,

- a jogorvoslatokkal kapcsolatos eljárási cselekmények,

- számítógépes archiválás,

- a földhivatal és a külső felhasználók (állami, önkormányzati és igazságszolgáltatási szervek, magánfelhasználók) számára a számítógépes csatlakozás biztosítása,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

1.7. Szakmai feladatok egyéb szakterületen:

- általános irodai munkák,

- olyan feladatok esetén, ahol speciális jogi szakismeretek szükségesek, szakszerűen előkészíti a jogi szakmunka végzését,

- számítógépes szövegszerkesztés, adatbázis-kezelés, CD-jogtár kezelése,

- mindazok a feladatok, amelyeket a jogi asszisztenst irányító vezető előír a számára.

2. Követelmények a jogi asszisztenssel szemben

A jogi asszisztens tevékenységének arra kell irányulnia, hogy - a jogászság és a jogi szakismeretekkel nem rendelkező alkalmazottak közötti űrt kitöltve - előkészítse és elősegítse a szakszerű jogászi munkavégzést. E feladatot csak szakmailag jól képzett, empatikus munkatársak képesek ellátni, ezért követelmény:

- a hatályos jogszabályok ismerete a munkavégzéshez szükséges szinten, a jogszabályi változások folyamatos követése,

- az egyes területekhez tartozó igazgatási szervek írásos és szóbeli szakmai utasításainak figyelembevétele,

- részvétel a munkahely által szervezett speciális szakmai képzéseken,

- külső és belső (munkahelyi) határidők, illetve előírások betartása,

- a bizonylati fegyelem betartása,

- a titoktartási kötelezettség megtartása,

- etikai tudás és magatartás (foglalkozásetika, etikai kódex ismerete és betartása),

- írásbeli kommunikációs készség,

- szóbeli kommunikációs készség (speciális szituációkban megfelelő viselkedés, telefonos szituációk kezelése),

- segítségnyújtás az ügyfél részére jogai érvényesítéséhez, az őt terhelő kötelezettségek teljesítéséhez,

- megfelelő kapcsolat a jogászokhoz és más szervezetek jogi képviselőihez,

- ítélőképesség, fontossági sorrend meghatározása,

- adatok interpretálása, elrendezése,

- áttekintőkészség,

- kulturált viselkedés, udvarias, segítőkész magatartás az ügyfelekkel szemben.

IV. A szakképesítés vizsgáztatási követelményei

A jogi asszisztens szakmai képesítő vizsgát - az adott időpontban érvényes jogszabályok előírása szerint - szakmai vizsgabizottság előtt kell letenni.

1. A szakmai vizsgákon számon kérhető feladatok a szint megjelölésével

A szakmai követelményekben megfogalmazott feladatok a III. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő szinten kérhetők számon a szakmai vizsgán.

2. A szakmai vizsga részei

A szakmai vizsga szakmai elméleti és szakmai gyakorlati részből áll.

2.1. A szakmai elméleti vizsga

- írásbeli (teszt)

= terminus technikusok jogágankénti csoportosítása,

= jogi fogalmak meghatározása,

= egy ügyintézői és/vagy ügykezelői feladat lépésenkénti leírása;

- szóbeli.

2.2. A szakmai gyakorlati vizsga

- írásbeli (esetmegoldás);

- egy megadott, a leendő munkakörök egyikéhez kapcsolódó szituáció felismerése, dokumentálása (ügyintézési sorrend, ügykezelési feladatok stb.) és jogi szakmunkára való előkészítése;

- szóbeli

= az esetmegoldás elméleti és gyakorlati indoklása.

A szakmai elméleti és szakmai gyakorlati írásbeli vizsgán a vizsgázónak a vizsgát szervező intézmény által kiadott írásbeli tételek alapján a szakképesítés egészét átfogó összetett feladatot kell megoldania. (Az írásbeli vizsgatételek csak egy vizsgán használhatók fel.) Értékeléskor csak 60% feletti teljesítmény fogadható el.

A szakmai elméleti és szakmai gyakorlati írásbeli vizsga időtartama: 60+60 perc.

A szakmai gyakorlati szóbeli vizsgán a vizsgázónak a III. pontban foglalt követelmények figyelembevételével a vizsgát szervező intézmény által meghatározott és a vizsgabizottság elnöke által jóváhagyott vizsgafeladat elméleti és gyakorlati indokolását kell elvégeznie. Értékeléskor csak 60% feletti teljesítmény fogadható el.

A szóbeli vizsga időtartama: 30 perc.

3. A szakmai vizsga értékelése

A szakmai elméleti és gyakorlati vizsgarészeket (írásbeli és szóbeli) 1-5-ig terjedő osztályzattal kell értékelni.

A vizsgázó akkor kaphat szakképesítést, ha minden vizsgarészből legalább elégséges szinten megfelelt. Sikertelen a szakmai vizsga akkor, ha a vizsgázó bármelyik vizsgarészből elégtelen osztályzatot kapott. Javítóvizsgát abból a vizsgarészből kell tenni, melyből a vizsgázó elégtelen minősítést kapott.

A szakmai vizsga összefoglaló minősítése

Eredményes vizsgát tett az a jelölt, aki a szakmai elméleti és gyakorlati vizsgakövetelményeket teljesítette. A vizsgák összefoglaló eredményét a részeredmények átlaga adja, a minősítést a kerekítési szabályoknak megfelelő érdemjegy képezi.

4. A szakmai vizsga egyes részei alóli felmentés feltételei

A szakmai vizsga a teljes szakmai ismeretanyagot átfogja, ezért a vizsga egyes részei alól felmentés nem adható.

A vizsgáztatással összefüggő, itt nem szabályozott kérdésekben a vizsgabizottság dönt.

5. A szakképesítés szintje

Középiskolai végzettséghez kötött akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzés.

6. A szakképesítés felsőfokú tanulmányokba való beszámíthatósága

A szakképesítés felsőoktatási tanulmányokba történő beszámítása a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény módosítása 7/A. §-ának (1) bekezdése alapján történik.

A jogi asszisztensképzés során szerzett ismeretanyag egyharmada kreditértékként beszámít a szakirányú felsőoktatási tanulmányokba.